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7月5日，由市档案学会理事会长刘芳、市档案局副局长张嵩（网名兰台行走）组织，市档案学会编研专业小组组长宋晓丹主持召开了一次别开生面的座谈会。参加会议的除汉网网友陈勇（市布衣参事，网名甄荣）、张笃勤（市社科院研究员、网名江南三月）、葛亮（省电视台编导、网名黄鹤楼）、侯红志（市电视台编导）、郭迅（武汉十大收藏家之一，网名荆楚邮艺学会）、许一兵（著名抗战文物收藏家、网名刀郎）、王炎生（武汉史迹探访研究者、网名一人行）、张友海（湖北省非遗文化全形拓制作技艺传承人、网名城市麻木）、田联申（网名老调重弹）和刘宝森（网名柏榴村）外，还有著名的书法家沈必晟、著名的摄影家陈思、著名的电影戏剧收藏家闵晏清、长江网监理李勇、楚剧艺术研究专家叶萍、文献资料收藏家肖琴学、票证收藏研究者柳斌等人参加座谈。
座谈前，播放了武汉及周边社会生活（1947—1948年）、江汉关等资料录像。刘芳理事长给陈勇、郭迅、许一兵、陈思、闵晏清、李勇等人颁发了市档案学会会员证书。
座谈会上，档案局副局长张嵩特别强调，希望通过这样以聊天为主，半正规半民间形式的座谈会，形成互动的平台。座谈的气氛要活跃一些，一年搞一次或两次，建立联谊机制。结合每个人的兴趣、特长和对武汉人文的爱好，既要开花，更要达到双方或多方满意的结果，促进档案收集、整理和利用，促进档案事业的发展。我与武汉著名老明信片收藏家皮忠勇（网友皮皮鲁）的合作已具体化，已经结果。合作在辛亥革命博物馆举办的“那个年代的武汉——晚清民国老明信片展”将延至8月底。出书的事已经敲定。与许一兵有过多次接触，讲座只是小打小闹，以后要有更多的合作。与陈勇参事，联系最多，有合作意向，但还缺乏实际像样的合作成果。对于张笃勤老师，无论如何要拉着的，作为编研工作的一个神供着。大家能坐在一起就是缘份，与档案事业有着合作的潜力和空间。
张局长还特别强调，一要做到平等交往，相互尊重。在对历史资料的研究方面，要防止矛盾冲突的出现。官方学者对历史的研究比较宏观，反映出一个社会历史时期的特质；民间研究者对细节把握较准，但也有偏颇的现象出现。出现争论的现象是正常的。但没有必要搞得那么严肃，甚至于发生矛盾冲突，相互排斥或歧视。凡事往前看，是为了在研究中求真求实，得到个人的满足和愉悦。二要做到力所能及，互利互惠。以促进档案工作的发展为目的，互相不给对方压力。武汉档案局不是万能的，而是公益性的事业单位，每项费用卡得很紧。档案事业的发展是在职人员的责任所在；让大家的参与，完全凭个人的兴趣和爱好。三要寻求契机，合作共赢。做到一件事要寻找合作的契机和结合点。在座的每个人有共通的地方，就是注重文化生活的质量，关心武汉文化的建设和发展。对武汉的历史，越研究得深，就越感觉到自己不知道的东西比比皆是。大家能为我们提供征集档案的信息、线索，提供档案资料、证据、素材，这就是最合作。办展览、出书。体制内、体制外，不是那么简单。这个座谈会延了两个月才召开。在合作上，要寻找契机和平衡点。在后湖大道正在建设4万多平方面积的新馆。未来的档案馆，有希望建立专门的工作室，集办公室，库房，展厅为一体。诚恳希望建立起一个联系机制，大家多到档案馆走动走动，在这儿喝个茶，聊聊文史研究或收藏的心得或凡人趣事都可以。也可对档案馆的工作提出意见、建议。
会上，田联申第一个发言：上世纪80年代在编写武汉公交志时，曾多次到市档案查找过资料。当时，档案的查找要办严格的手续，单位要打介绍信来才能查阅。刚才张局长谈到民间与专家在掌握文史资料方面的优劣势。官方、民间各有优劣。出书或文史资料，有主流和非主流之分，而往往会出现弃去非主流的东西，出现割裂历史的现象。如山陕会馆的具体位置。民间人事可以对照旧时的地图，细到脚踏实地察看。某大学对山陕会馆做了模型，写了两篇论文，文中有值得商榷的地方。只有双方互补，才能将档案资料的开发利用工作做得更好。
接着，市政府参事陈勇从刚得到唐良智市长批示的一份参事建议，谈到档案资料在服务于城市建设发展中所起到的作用。武汉市将与法国共同建设中法生态示范城。中法生态示范城初期规划建设面积约30平方公里，相当于武汉又出现一个新开发区。陈参事以所掌握的文史资料为基础，提出关于“中法生态示范城”规划应重视“武汉与法国”人文元素的建议。文中，陈参事以照片的展示和对比的方法，说明武汉与法国在借鉴、传承文化方面的紧密关系。
陈勇参事请大家比较两张图：请大家仔细看看，这两张图是否反映的是同一建筑？实际上这是不同地点不同时代的两幢建筑。一座位于汉口的长江江畔，一座位于巴黎的赛纳河畔；两座建筑的年代相隔六七百年，但他们何其相似，看那半圆拱券门窗形成优美的拱形曲线，简直是一个模子里刻出来的。上面的图就是至今还保留完好的法国东方汇银行汉口支行旧址；下面的图是法国著名的卢浮宫局部。
再看看这两张图，1830年落成的汉口大智门火车站，当年为法国工程师设计，其烟囱、气窗、弧线、夹角等，多处可见卢浮宫主楼楼顶的影子。
郭迅老师老师十分叹惜说：由于年代的不同，对档案的认识有差距。当年堂舅父有一本日记，因为害怕造成政治影响，一把火烧得只字未留。到南洋烟厂，也只是要了些烟标。市档案馆走在了文博系统前面，将热爱研究武汉人文历史的、收藏的、艺术研究的，集合在一起，很接地气。为了“让文化遗产活起来”市档案局做了大量的工作。明年是世界反法西斯战争暨中国人民抗日战争胜利70周年。为了铭记历史，警示后人，从现在起，我们大家有很多工作要做。
省书法家协会副秘书长沈必晟，是与陈义经、周永基、万军齐名、被誉为武汉市的“四大招牌大王”之一的汉上著名书法家沈邦武先生的三公子，幼承庭训，转易多师。他的发言自然离不开本行：
当年为写武汉已故老书家小传，曾到档案馆查找过资料。方继孝从上世纪80年代开始涉足名人书信收藏。他连续编辑出版的旧墨记已到第5集——旧墨五记，被书法界、文史界所追捧。里面有名人、要人的信札、家书或签署的文件，除有欣赏价值外，还能补正史的不足，可还原当时的场景或细节。万云（根据录音整理）当馆长时，晴川阁集名人的字画、碑帖等编写出一本晴川墨痕，其中有米芾书古琴台门区、清乾隆皇帝的琴台题诗、张之洞书赠的仙浩联等等，既有书法欣赏价值，又有文史价值。档案馆同样可以做这样的工作，将民国时间名人、要人的信札、家书或签署的文件，整理汇集，或展出、或出书。功在当今，利在千秋。
痴迷于武汉历史文化研究、省电视台编导葛亮一直对收藏留有旧印记的实物感兴趣，同时也收藏了不少涉及商业、民间生活的纸质品。他说，清代、民国时期，人们善于运用毛笔书写，如公文的批件、信札、求职用的履历片、聘书、招帖，打算编一本旧日书风。在汉口被称为“洪帮大爷”的周汉卿，每每约会在龙泉池澡堂，以洗澡为名进行帮会活动。我这儿就收藏有周汉卿的手札。字如其人，周汉卿的字很狂野，如郑板桥体。民国时期的履历片非常精致，200－300字的小楷，十分公正。还有商家通信、聘书、招贴等，有的中英文互现。如谦祥益的招帖，反映有经营理念、经营项目等很多内容。从怡和绸布店的招帖，可证实何祚欢所说的上怡和、下怡和；上怡和在大水巷，下怡和扬子街口。又比如大舞台的戏报，楚戏的招贴，应该很珍贵。演员的名字有坐着的，姓在上，名在下；有站着的，姓名直书；有睡着的，姓名横书，这其中有些讲究。
在汉网论坛创办有抗战博物馆的许一兵先生在发言中说：关于抗战，现在有南京大屠杀、靖国神社、慰安妇是大家最关注的这3个热点问题。对于日本帝国主义侵略中国的罪行，要收集新的物证、史料，用新的方式表达。武汉会战时期“七七献金”活动在武汉共举行5天，献金者达50万人以上，总数超百万元。据记载，献金第一天在江汉关献金台，一位叫史可良的先生说：“我身无长物，又乏巨金，但此心耿耿”于是脱下一只价值百元的标准牌手表献上。当时献金活动不知收到多少块表？我这儿就收藏有献金活动捐出的一块手表。今天来开会之前，我在古玩物市场淘到一个用日军防毒面具改制的笔筒。这应该出自鄂东抗日游击队队员之手，被视为传家宝，却被当着无用的物品流落到古玩市场。同时，在日军表彰武汉会战的将士列表中就有瓦斯大队的名字。这两样东西，可再次证实日军在武汉会战中，多次施放过烧夷弹、烟幕弹及催泪毒瓦斯，致使我军民口鼻流血。历史是立体的，要通过史料、物体、图片、影像等来证实，日军灭绝人性残害中国军民的罪行就会反映得更充分一些。
武汉市电视台编导侯红志说：看了座谈前播放的市档案馆收藏或制作的几部影像资料，使我的感触很深。市档案学会搭建的这个平台，使我们今后会有更多的交往。影像资料可作档案保存，这给了我与市档案馆合作的契机，我这儿有大量的影像资料，还有些带子转成视片，可以无偿提供给档案馆。在制作武汉百年这部片子时，我们跑中央新闻电视制片厂，花钱买了一些十分有价值的影像资料。我这儿有部荷兰友人的纪录片，有汉网？人文武汉网友寻访的影像资料有些影像资料都是绝版的。如卢家老宅从准备拆到网友的保护行动，到最终的被拆，我这儿有完整的资料。又如中山舰，如何上船台整修、又如何下水，一直到运往库房，录有几十分钟的资料。还有对刘玉堂女儿、武汉军区副司令孔庆德的采访录像，以及武汉大会战和武汉解放的资料片，我这儿都有，可以提供给市档案馆。
最后，市档案学会刘芳理事长作了总结发言。档案是人们在社会实践活动中自然形成的原始记录，记载和反映人类社会文明进步的真实历史，是富含前人智慧结晶的宝贵财富，忠实地记录着人类社会文明发展的原始轨迹。这次座谈会，搭建了一个档案专业人员与社会文化历史研究者、爱好者互通互利的平台，为档案学的发展开拓出新思路、新方法和新途径。档案因交流而多彩，因互鉴而丰富，因利用而鲜活。随着我国经济社会的不断发展，档案学也必将顺应时代发展焕发出更加逢勃的生命力。