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内部审核沟通、动员会议结束之后,田东和质量工程师王浩两人一起回到田东的办公室,继续讨论工作上的事情。
王浩笑着说:“在我还没有调入组装车间工作之前,就听说你们组装车间生产部开会的时候会场气氛总是混乱不堪的,生产主管、生产工程师、生产领班各说各的,相互指责、相互推诿,谁也不服谁,为此我很是担心。可是从今天开会的状况来看,完全不是那么回事啊。”
田东笑了笑:“我刚来的时候,气氛的确不是很好,一开会就吵架,那个时候大家的火气都很大。但是现在已经改变了很多了。”
“是吗?那你是怎么让他们变得服服帖帖的?” 王浩很想知道田东在这么短时间内就搞定下属员工的秘诀。
田东解释说,一般来说管理者的权威来自五个方面:
第一,管理者可以运用公司组织架构上法定地位赋予的权力,并充分发挥其影响力。比如说,田东是飞马公司任命的生产主管,在组织架构上要求生产工程师、生产领班直接向他汇报工作,并严格执行田东下达的工作指令。田东的工作指令受到公司规章制度的保护,具有权威性;
第二,如果某个下属故意不执行,或者消极执行管理者下达的决定,管理者可以运用《员工手册》的相关规定,做出调职、降级、惩戒、解雇等等负激励手段,杀一儆百,让所有下属员工今后都顺从他的旨意,从而竖立管理者自己的权威性;
第三,对于优秀的员工,管理者可以适当运用加薪、升职、额外奖金等等补偿手段,为全体员工树立榜样,来影响下属的行为,并竖立管理者自己在广大员工心目中的权威性;
第四,管理者借着自己拥有的丰富经验、灵通信息、技术、准确的分析判断力,让下属感到信服,也会竖立他的权威。此时,下属员工接受他提议、工作指引,是因为对管理者本身能力很有信心而接受它;
第五,管理者可以以他在部属心中的个人魅力以支配部属的行为,部属因尊重、崇拜管理者而主动地向管理者认同,并设法按管理者的旨意办事。
田东继续介绍道:“我们作为管理者,除了要了解自己的下属个性之外,还要运用马斯洛需求层次理论的相关知识,结合下属员工的实际情况、有针对性地运用上述的五种权威,才能有效地管理好我们的员工。”
马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重、自我实现五大类,依次由较低层次到较高层次排列。在自我实现需求之后,还有自我超越需求,但通常不作为马斯洛需求层次理论中必要的层次,大多数会将自我超越合并至自我实现需求当中。
通俗理解:假如一个人同时缺乏食物、安全、爱和尊重,通常对食物的需求量是最强烈的,其它需要则显得不那么重要。此时人的意识几乎全被饥饿所占据,所有能量都被用来获取食物。在这种极端情况下,人生的全部意义就是吃,其它
什么都不重要。只有当人从生理需要的控制下解放出来时,才可能出现更高级的、社会化程度更高的需要如安全的需要。
“我们的社会在日新月异地变化,我们管理者对员工们的认识,也应该是在动态当中相应地变化着。在我们过去物质匮乏的时代,员工需要的只是一份高回报、稳定的工作,大家希望待在国企,因为国企稳定、安逸,可以待一辈子;但是现在,广大员工会首先思考的是成长,想的是职业发展、学习、能不能得到公正的评价,这就造成了‘开着宝马送快递’类似事件的出现。” 王浩感慨地说。
田东点头称是:“王工,你说得太对了!现在我们员工的需求变了,他们要的不再仅仅是一份工作,而是一份经历。从员工的角度来说,对工作的要求不仅仅是薪资,还要求工作与生活平衡;需要公司关注员工个人健康,希望能掌控个人的职业经历、人生体验;公司不仅要关心员工的身体健康、业绩考核,甚至还需要帮员工理财。”
王浩哈哈大笑:“是不是你越来越发现,作为一名生产主管要去管理员工挺难的?记得在上一次人力资源部做的《员工满意度调查》问卷时,有一个简答题是:一个什么样的因素可以促使你愿意离开飞马公司,换到另一个家公司去?据人力资源部的同事说,很多人的答案是额外的带薪假期、带薪旅行的机会、培训机会、工作岗位轮换等等。我们可以看到,现代社会物质已经没有那么匮乏了,大家都在追求生活和其他的体验,而不仅仅是事业的体验。”
“所以,面对新的形势,我们一方面要与时俱进,另一方面还要提升我们自己的格局、领导力才行。”田东总结说。
田东继续侃侃而谈,“再大的烙饼也大不过烙它的锅。” 你可以烙出大饼来,但是你烙出的饼再大,它也得受烙它的那口锅的限制。我们所希望的未来就好像这张大饼一样,是否能烙出满意的“大饼”,完全取决于烙它的那口“锅”,这就是所谓的“格局”。
如果某个乞丐整天在街上乞讨,对路上衣着光鲜的人毫无感觉,却嫉妒比自己乞讨得多的乞丐,这人估计一直就是个乞丐了。管理者要学会用老板眼光看看待问题,在老板看来管理很简单,就两件事:一是扩大业务范围,增加业务收入;另一件事就是降低管理成本、控制运作费用。其实这两件事最终是一件事,收入减去成本、减去费用之后就是利润了。所以归根到底老板是看利润的,利润要从管理中来。管理者想要在职场上上升到另一个台阶,必须先是打破自己原有的格局,并全面提升自己的领导力。
领导力是指在管理管辖的范围内,充分地利用人力、客观条件,以最小的成本办成所需的事,提高整个团体的办事效率的能力。领导力可以被形容为一系列行为的组合,而这些行为将会激励人们跟随领导去要去的地方,不是简单的服从。
通用汽车副总裁马克·赫根对管理者的描述:“记住,是人使事情发生。
世界上最好的计划如果没有人去执行,那它就没有任何意义。我努力让最聪明、最有创造性的人们在我周围。我的目标是永远为那些最优秀、最有天才的人们创造他们想要的工作环境。如果你尊敬人们并且永远保持你的诺言,你将会是一个管理者,不管你在公司的位置高低。”
听完田东的介绍,王浩深有感触。他接过话题说,长久以来人们总是相信那些古老的领导典范,它让你知道工作需要计划、组织、指挥、协调以及控制,使你把组织运作得像一群野牛。野牛这种动物对他们唯一的首领绝对忠诚,不论那头位居领导地位的野牛要其他同伴做什么、去哪里,他们都会亦步亦趋。在许多公司里,一个部门管理者的角色就像是那头位居领导地位的野牛首领。
现在形势变化了,其实当今社会要求我们真正在组织中拥有的,是一群既负责任又能相互依赖的员工。正如同雁群一般,可以看到他们以V字形编队飞行,其中的领导权时有更替,不同的雁轮流掌握领航权。每只雁不论同伴们飞往何处,都能负责行动中的某一部分,依情势所需而变换的角色,可能是带头者、跟随者。当任务转换时,雁群们即调整整个任务结构以适应新情况,就像是他们以V字型飞行,但是以波浪型方式着陆。每只雁都会经历担任领袖之职。
在此之后我们应清楚地看出,想成功的最大阻碍就是那如同野牛群领袖般的化身。必须改变形象做一个全然不同的管理者,如此每个人才都能够胜任领袖的角色。管理者必须放弃古老的“野牛领导”典范,而发展出一种新的“雁群领导”典范。
田东对此深表同意,谁都喜欢在组织中运筹帷幄、决胜千里,毕竟是应用才能来建构这个组织。多数管理者希望人们完全都照着他所告诉给下属的方式去执行,并且忠心耿耿、全心奉献。但是企业并非如你所期望的那般运作,因为野牛群只会效忠于一个首领;它们会围在首领四周,等候他表现出该行之事;一旦首领不在,其他牛群就会等到他出现为止。这就是为什么早期的移民能轻而易举的大量猎杀野牛群,只要先杀死那头野牛首领,而其他站在原地等着首领指示的野牛们,终究难逃被屠杀的命运。在许多类似野牛群的组织中,有许多只会静待其变的员工。最糟的是人们只会去做首领所交代的事情,其他一概不动,只会继续等着下一步的指示。
田东继续说:“我认为要放弃‘野牛领导’,学习‘雁群领导’,管理者应该把工作责任归属权转移给那些实际执行者手中;创造出一个适合每个人都能各尽其职的环境,共享责任归属权;制定员工开发计划让他们一步、一步地提高个人能力,对技能比较薄弱的员工要进行重点指导,帮助他进步;我们管理者自己也要自我鞭策加紧学习,并且鼓励下属员工、身边的人一起进步。”
两人越聊越投机,不知不觉又到了吃中饭的时间了。田东正准备继续说下去的时候,却被一阵敲门声打断了。