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主角回到东杨城以后，很快就下令召集全体雄蚁参加会议。
不过这次会议直到第二天一早才召开，因为远在树桩要塞的第三军团在接到飞骑士信使消息，即便后立刻派出雄蚁代表，路上也得花半天多时间。实际上，这名代表直到当天傍晚才抵达。
东杨城的雄蚁则全部参加了这次会议。参加本次会议的成员有：
主角，
滚、兰博瑞、兰博瑟领衔的第一军团的雄蚁们，
兰博佛领衔的第二军团的雄蚁们，
代表兰博万及第三军团的雄蚁，
兰博图领衔的第四军团的雄蚁们，
蜓鹰和九战将（螳虎、蜣犀、锹象、甲牛、蝎狮、蛛狼、蜈蟒、螽豹和蝗豺）领衔的飞骑士们，
以及兰博飞领衔的教职工队伍。
在所有与会成员到齐后，主角宣布会议开始，然后传达了主巢关于今年冬季新防御计划的消息。
至于最老王失踪的消息，主巢要求转达给副巢所有雄蚁，但主角只是一带而过。在他看来，最老王应该不会出现在王国最偏远的东杨城区域，这种搜寻失踪人口的事儿还是交给大师兄他们头疼吧。
对于主角和东杨城来说，目前最要紧的就是整军备战，以应对接下来一整个冬天的防御作战，还有来年开春后的反击战。
在得知神使王军团将出动三支军团赴临水城参战后，雄蚁们都很兴奋，在好斗天性的感染下，他们恨不得现在就大战一场。
好在雄蚁们现在已经富有实务经验，他们也知道一场大战的准备工作不是简单的一蹴而就事情。在主角要求大家集思广益后，各雄蚁纷纷根据自己的经验和立场表明了态度和要求。
像是军团指挥官们更关心自己的军团能不能上战场，毕竟目前有四个军团，却只有三个军团会出征。
兰博飞等心思比较缜密细致的雄蚁更关心军队的后勤保障，像神使王军团这种具有远程投射兵器的军队非常依赖于后勤。
还有人关心大军出动以后，东杨城和树桩要塞的防御会不会被削弱，毕竟这里地处王国边缘，周边形势复杂：寄生蚂蚁们还不知所踪，而猎镰猛蚁也是慑于神使王军团的战斗力才没有继续滋扰。如果守军兵力空虚，谁知道会发生什么事情。
主角把这些建议和疑惑都一一记下来，蚂蚁们的脑子就这点好使，虽然没有纸笔，单只要把信息做成信息包以后，就很难遗漏或遗忘。
接下来，雄蚁会议对各个事项进行了讨论，不断补充完善着出征计划。好在有主角这么一个地位超然的支持者和裁决者，很多大家争执不下的议题方案都可以迅速通过。
会议开了将近一天以后，基本达成了共识，神使王军团将按照以下布置做好战前准备工作：
1、此次出征的军队为神使王第一、第二和第四军团，指挥官不变，仍为滚、兰博佛和兰博图。
出征军团必须将队伍中年纪偏大的兵蚁裁撤，补充年青兵蚁，并且立刻开始训练。
2、兰博万率领第三军团留守树桩要塞，这是目前最有可能发生军事冲突的地点，需要大将率领老兵镇守。
3、组建东杨城守备军团，编制和正常军团相同，也是三十支小队，指挥官为兰博飞。但考虑到兰博飞还有大量行政教学任务，因此指派兰博瑞任副官，负责军团的日常训练工作。
这支军团将以其他军团裁撤下来的年纪偏大的老兵为骨干，加入大量新招募的兵蚁，主要职责就是留守大军出征后兵力略显空虚的大本营。
虽然这支军团是新建立，短期内训练水平和实际战力堪忧，但考虑到南部有第三军团抵挡猎镰猛蚁和寄生蚁，东杨城周边没什么威胁，这种程度的军事防御力量还是够用的。
4、考虑到临水城冬季气温很低，会对驻守的军队的活动带来极大负面影响，主角决定将火种带去临水城，建立一个燃烧室，然后就可以通过通道将热气流输送到整个巢穴，起到“气暖”的作用。但具体的方案还要等到主角去实地勘察以后才能规划。
5、兰博飞及出征军团指挥官一同负责出征军队后勤事宜。
像粮食方面，由于东杨城畜牧业发达，普通工蚁和兵蚁也能得到高于普通水准的肉食和蜜露供应。但此次出征在外，新鲜的蜜露和肉食是没法指望上了，不过粮仓里大量存放的干肉倒是足够供应大军食用。
东杨城方面现在需要计算的就是出征军队四个月需要的肉食的总量，主角相信这个数量足够支撑到开春，届时就能重新组织运输队运送新的军粮过去。
至于普通的粮食，像晒干的菌类、草籽等，主巢就会组织人手调拨过去，加上临水城的存粮，也足够一冬所用。
考虑到远程部队对陶弹的消耗量很大，出征军队要做两手准备。一是要在输送的物资中加入大量陶弹，以应对战斗中的消耗；二要充分利用即将建立的临水城燃烧室，在当地制作陶弹进行补充。
为此，主角准备从东杨城里调派几名有陶弹烧制经验的工蚁过去负责这项工作。
会议结束后，各王就开始按照分配的任务各自去执行。一时间，东杨城就像一台精密的机器开始高效有序的运转起来。
在任务全部分配下去后，反而是主角显得比较轻松，各个事项他都无需亲力亲为，只要最后负责把关即可。所以在准备工作的前期，他反而显得无所事事。
不过主角也不打算偷懒，他先去找了小秘，与几名大工蚁和淡金大工蚁进行了交流，了解了一下他最关心的技术人员培养问题的进展。这个工作还急不来，主角针对大工蚁们在工作和教学中遇到的困难点拨了一下，然后就得靠他们自己领悟了。
之后，主角决定骑着小青二世，亲自跑一趟临水城。