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花百年见大家没有再对林依萍提问了,便说道:“好的。我们大家鼓掌感谢林依萍的精彩讲解。
下面我们烈欢迎韩招财给们进行资金计划编制的培训讲解。大家鼓掌欢迎。”
两场热烈掌声之间,林依萍回归到自己的会议座位,韩招财来到了讲台上。
韩招财打开电脑上的资金计划编制培训PPT文件后道:“大家好。
我是西南建筑股份有限公司第五事业部商务部的资金负责人韩招财。
很高兴今天能够为大家分享公司资金计划编制相关的内容。预计讲解需要30分钟。”
此处省略讲解万多字。
韩招财终于讲完了,擦了擦额头密布的细小汗珠道:“感谢大家的聆听,我的资金计划编制分享到此结束。下面进入提问环节。由于好多的同事在进入西方建筑前,可能都没有或者是很少接触过这个资金计划编制,所以请大家放心大胆地提问。我们的目标是用最少的绝对时间,帮助更多的绝对人数,解决资金计划编制相关工作的问题。请大家思考后,举手提问。”
韩招财讲后,大多数人都举起了右手,示意有问题需要提。
韩招财对材料负责人雷召道:“雷工,头奖给你了。请你提问。”
雷召拿着话筒,站起来道:“好的,感谢韩工。
由于今天有比较多的新鲜血液参加本次培训会。我在此建议老员工、新员工,在提问之前先对自己作一个简单的介绍,方便商务部人员相互之间尽快熟悉起来。
我来起个头。
大家好,我是商务部材料负责人雷召,刮风打雷的,召开会议的召。我专业从事材料采购已经10余年,特别熟悉的招采工作是石材、钢材、水泥、地材等。
韩工,关于资金计划编制的问题:请问项目在编制资金计划时,材料部分的资金计划编制人是谁?”
“雷工,项目部的资金计划关于材料部分的资金计划编制人是项目部的材料负责人。”
“韩工,我们有的项目部有材料负责人,有的项目部只有个材料员,甚至有的项目部连个材料员都没有。这些情况该如何办理?”
“雷工,项目部有材料负责人的由项目部材料负责人编制材料部分的资金计划后交给商务经理;项目部只有材料员的,由项目部材料员行使项目材料负责人的权利;项目部连个材料员都没有的情况,材料资金计划的工作不能够摆在那里,可以选择由项目部的商务经理统一编制,可以选择你材料负责人雷工你指定的人选进行材料的资金计划编制。”
“韩工,材料部分的资金计划编制这块,我已经充分理解清楚了。
材料的资金计划编制完成后,在项目由谁审核,项目部的审核意见不能够达成一致如何处理?”
“刚才我已经介绍了,项目部的材料的资金计划编制完成后,是交给项目部的商务经理,也就意味着在审批流程上是由项目部的商务经理进行审核。当项目部的审核意见不能达成一致时,比如说:项目部的材料负责人与项目部的商务经理对当月分配的资金支付额度有争议时,优先选择请项目经理参与讨论审核,一般情况下,项目部在这时能够达成一致意见;如果仍达不成一致意见,项目部的材料经理可以给商务部的材料负责人雷工你反映情况,由你协调项目达成一致意见。”
“韩工,我没有问题了。”
“好的。感谢雷工提问,雷工提的这些问题,都是项目部在执行资金计划编制时面临的一些实操问题。下面请大家继续提问。”
韩招财有意识地在新人中寻找举手提问的人,对刚来的苏德蒯道:“苏工,你上午是简单地看了看我们公司的资金计划编制样表,同时又是新人,你来提问。”
苏德蒯站起来道:“感谢韩工给我提问的机会。大家好,按照刚才材料负责人雷工的建议,我自我介绍下。我叫苏德蒯,苏东坡的苏,品德优良的德,草朋刀的蒯,就是草字头下面一个朋友的朋,右边再有一个立刀,这个蒯字也是一个姓氏。我从毕业至今已经工作五年了,在来公司前是在某国企的项目部任现场管理工程师,已经熟悉相关的施工工序。现在来到西方建筑,入职的岗位是资金经理。”
听了苏德蒯的自我介绍后,引起下面一阵小骚动。
只听有人小声地说道:“哇,资金经理,韩招财不是资金经经理吗?”
另有人附和道:“是的,现在来了一个苏德蒯,也是资金经理,我们的商务部牛掰啊。”
花百年看这情形不太对味,用手敲着桌面道:“大家,安静安静,现在是培训会,请大家用心提问,专心听讲,心无旁骛。不要讨论与培训无关的话题,确实心痒痒受不了的,会后到办公室来,单独向我提问。”
大家逐渐安静了下来。
花百年见此情形对苏德蒯道:“苏工,你的自我介绍,不错,比较清晰。
后面提问的人,请参照苏工的模式作自我介绍,方便大家的相互了解。
请苏工你接着提问。”
苏德蒯接着花百年的话道:“感谢花总鼓励。
由于我是新人,以前也没有接触过这个资金计划的编制,也许我的问题比较古怪,如有不妥的地方,请韩工多多理解。”
韩招财道:“苏工,不用担心,在我这里没有不妥的问题,你随便提就成。”
苏德蒯提问道:“好的,韩工。
我看资金计划表下面的签批栏有很多的人,比如:编制人、材料负责人、苗木负责人、生产经理、商务经理、项目经理等。
这些人在每一个项目部都是完全配齐了的吗?”
韩招财答道:“编制人一般是商务经理手下商务主管,材料负责人、苗木负责人、生产经理、商务经理、项目经理等人,原则上要求新开的项目、正在大张旗鼓地施工的项目是必须要把这些人配备齐全的。”